9月11日，国际交流处在南三楼301会议室召开了外事专办员会议，听取了各院系外事专办员对国际交流处各方面的意见。

与会各位老师发言积极，有的老师反映外国专家在报销机票时需提供返程登机牌比较困难，一般要专家从国外寄回，这样报账周期和成本都会增加，希望国际交流处能够协调。有的老师提出外国专家来华审批程序比较繁琐，希望能够简化。大家围绕工作中遇到的具体问题和难处畅所欲言。

会上，国际交流处分管领导就出国（境）审批、来访外籍专家审批，国际交流重点项目申报、项目报账等问题现场答疑。余海林常务副处长特别对外事审批程序繁琐作了解释，表示要贯彻执行国家的外事政策，管理不能存漏洞，但操作可适当简化，以方便院系，同时感谢大家对于国际交流工作的支持，随时欢迎各专办员的宝贵意见和建议。

国际交流处将组织全处研究解决针对处内事务的意见，涉及其他职能部门的问题也将牵头协调，并对结果进行反馈。