财务报销从排长队变为零等待，新生入学报到可提前在网上办理手续，教职工退休只用在3个单位就可办完全部手续,自2014年10月校机关启动工作流程设计与再造竞赛活动以来，师生感受到了不少实实在在的变化和便利。11月24日，学校举行会议，总结表彰优秀部门、交流工作经验，并对第二届竞赛活动做出规划安排。

经过网络投票及项目评审，学工处数字迎新、财务处财务报销流程网络信息化改造、学校办公室学校公文办理流程等3项获评最佳工作流程；学校办公室党委常委会和校长办公会议事规则流程再造、人事处教职工退休手续办理流程、教务处网上学生注册服务流程、研究生院硕士研究生入学考试报名阶段网上确认流程、实验室与设备管理处采购业务流程等5项获评优秀工作流程；组织部党员组织关系转接工作流程、国际交流处外事办公信息平台流程、实验室与设备管理处设备报废流程、维护稳定工作办公室网络信息反馈平台基本工作流程、科发院纵向科研项目管理流程、总务办自筹经费维修项目工作流程、校工会工会评选表彰工作流程等7项获评优胜项目。  

机关党委书记熊滨在总结中表示，竞赛活动加强了机关各职能部门和干部职工的工作理念、服务理念和管理理念，强化了机关各部门的协同作战意识和协调能力，推动了机关的信息化建设。  

学工处处长易元祥作为获奖单位代表发言，对数字迎新工作的流程再造、前期筹备、实施开展、具体成效进行了总结介绍。  

副校长梁茜在讲话中指出，要以长远的眼光来看待工作流程设计与再造的效果，建设世界一流大学要求有一流的工作、一流的标准，工作流程的优化要接受师生的长期评价。  

校长丁烈云在总结讲话中肯定了竞赛活动取得的成绩，机关部门提升了管理水平及服务意识。他指出，建设世界一流大学有两个重要指标，即一流的学术水平和一流的管理水平，提高管理水平将有力推动建设世界一流大学这一目标的实现，工作流程的优化、再造没有止境，要继续推进竞赛活动的开展，并扩大覆盖面，让更多部门参与进来。他希望各职能部门要有使命感，提升管理水平，为学术水平的发展服务，营造良好的校园环境，以培养更多高素质人才。  

在总结表彰的同时，第二届校机关工作流程设计与再造竞赛活动也正式启动。据了解，第二届竞赛活动主题被确定为“互联网＋，即充分利用互联网和信息化手段进行流程优化再造，推进学校机关电子政务服务师生、服务院系、服务教学科研的水平和能力建设。竞赛活动要求校机关各部、处、室全员参加，每个部门自选1至2项工作流程参赛。  

校党委副书记、副校长马小洁出席总结表彰会。校工会主席王海生宣读获奖名单，学校办公室主任祝欣主持会议。机关部处主要负责人，校机关、各院系、直属单位办公室主任，校机关工作人员代表参加了活动。